Конференц-система

Конференц-система – это комплекс аудио-оборудования, предназначенного для комфортного общения участников различных мероприятий, независимо от размеров помещения. Конференц-систему также называют дискуссионная система или конгресс-система.

Что «умеют» конференц-системы

Конференц-система, в отличие от обыкновенных настольных микрофонов, способна обеспечить управление ходом дискуссии, а также множество дополнительных полезных функций:

возможность голосования участников;
возможность идентификации участников;
синхронный перевод;
трансляцию звука одновременно для нескольких зон / залов;
отображение выступающего на большом экране;
интеграцию с системами видеоконференций;
запись (протоколирование) хода мероприятия;
а также мультимедийные возможности: обмен документами, аудио- и видео контентом.

Где используются конференц-системы?

Конференц-системы используются:

в конференц-залах,
в залах заседаний,
в переговорных комнатах,
в пресс-центрах,
в учебных аудиториях,
везде, где необходимо сделать общение участников встреч комфортным.

На сегодняшний день конференц-системы установлены в правительственных, государственных организациях, в офисах компаний, в гостиницах, в банках, в учебных и медицинских заведениях.

Виды конференц-систем, что выбрать?

Конференц-система состоит из центрального блока управления, пульта председателя, дискуссионных пультов, установленных на столах, а также других программных и интерфейсных модулей.

В зависимости от способа взаимодействия между центральным блоком управления и персональными устройствами делегатов, конференц-системы подразделяются на проводные (кабельные) и беспроводные.

Проводные конференц-системы

Проводные конференц-системы используют цифровые или аналоговые сигналы для передачи аудиопотока по кабелям. Такие конференц-системы более подходят для фиксированных инсталляций.

Особенности проводных конференц-систем:

повышенная стабильность работы по сравнению с беспроводными системами, надежная защита от помех;
более низкая стоимость по сравнению с беспроводными конференц-системами;
необходимость в профессиональной инсталляции на этапе проектирования конференц-зала;
возможность резервирования (например, в мультимедийных системах).

Беспроводные конференц-системы

Для передачи сигнала в беспроводных конференц-системах используется Wi-Fi или инфракрасный сигнал.

Беспроводные конференц-системы незаменимы в условиях, когда нужно обойтись без прокладки кабеля, именно такие конференц-системы чаще всего имеют в своем парке арендные компании.

Беспроводные конференц-системы применяются:

для быстрого оснащения зала или для поочередного применения системы в разных залах.
в помещениях, в которых нежелательны ремонтные работы, прокладка кабелей и т.д.

Недостатками беспроводных конференц-систем являются: высокая цена, не всегда хорошая помехозащищенность (хорошую защиту от помех обеспечивают только ведущие производители оборудования), необходимость подзарядки аккумуляторных устройств.

Аналоговые конференц-системы

Используют сигнал в аналоговом виде. Из-за функциональных ограничений для сигналов такого типа, аналоговые конференц-системы ограничены в возможностях интеграции и дополнительного функционала, однако являются недорогими по цене.

Цифровые конференц-системы

Имеют высокое качество звучания, широкий функционал и неограниченные возможности интеграции с аудио-видео системами и системами управления. Именно такие конференц-системы рекомендуют для сложных комплексных инсталляций.

Пример полнофункциональной интегрированной конференц-системы:

автоматическое наведение камеры на выступающего;
отображение результатов голосования в виде графиков на общем экране;
возможности демонстрации документов участникам, в том числе на общем экране;
возможности видеоконференц-связи;
удаленное управление системами озвучивания, отображения, освещения.

Мультимедийные конференц-системы

С появлением нового (мультимедийного) поколения оборудования, конференц-системы перестали сосредотачиваться только лишь на звуке. Пульты мультимедийных конференц-систем оснащены сенсорным экраном, который позволяет выводить документы / видео / презентации на экраны каждого из участников и на общий экран, использовать дополнительные программные приложения, а также выходить в интернет.

Настольные и врезные конференц-системы

В целях экономии пространства, а также для создания единой концепции дизайна помещения конференц-системы могут быть установлены на столах или встроены непосредственно в поверхность столов или трибуны.

Конференц-система с синхронным переводом

Конференц-система с синхронным переводом дает возможность участникам мероприятия слышать речь докладчиков на родном для них языке. Для этого участник выбирает нужный канал синхронного перевода на микрофонном пульте, а для прослушивания использует наушники.

Синхронный перевод осуществляется переводчиками-синхронистами, которые находятся в отдельных звуконепроницаемых кабинах каждый. Кабина переводчика обеспечивает чистый аудиосигнал, благодаря тому, что надежно защищена от посторонних шумов и речи соседних переводчиков.

Стоит отметить, что современные конференц-системы с синхронным переводом легко решают задачу перевода на множество языков, например в конференц-системе Bosch - 31 язык перевода.

Конференц-система со встроенной регистрацией и идентификацией

На некоторых мероприятиях необходима регистрация и/или идентификация участников. Встроенный функционал конференц-системы позволяет это сделать с помощью контактных или бесконтактных карт регистрации, пин-кодов или даже отпечатков пальцев участника.

Конференц-система с функцией голосования

Такие конференц-системы позволяют провести голосование в режиме реального времени без подключения дополнительных устройств. Данный функционал уже интегрирован в систему, а кнопки (или интерактивные кнопки) для голосования находятся на пульте конференц-системы. Результаты голосования могут быть отображены на общем экране в заранее запрограммированном виде – графики, диаграммы и т.д.

Возможности программного обеспечения конференц-систем

Программное обеспечение, выпускаемое производителями конференц-систем, кроме базового назначения, предназначено для существенного расширения их функционала. В ряде случаев, кроме ПО, необходимы дополнительные устройства: например, для возможности автоматического отображения спикера на общих экранах, дополнительно необходимы видеокамеры.

Подготовка и управление совещанием:

Планирование хода дискуссии, установление приоритетов участия для разных участников.
Таймеры выступлений.
Возможность создания плана проведения мероприятия, а также привязка контента к определенным темам плана.
Возможность создания базы данных участников, использование сведений о них в ходе совещания.

Управление камерой:

Автоматическое наведение камеры на спикера и отображение его на экранах мультимедийных устройств.
Отображение имени выступающего (если используется база данных делегатов).

Интерактивное голосование:

Удобная процедура голосования с простым и понятным интерфейсом.
Возможность подготовить заранее шаблоны для голосования.
В случае необходимости может быть осуществлена проверка прав пользователя для осуществления голосования.
Результаты, а также выбранный участником вариант, отображаются на мультимедийных устройствах и экранах общего пользования.

Идентификация / регистрация участников:

Возможность использовать уникальное имя участника, а также пароля для входа в систему.
Возможность выбора и / или назначения мест для участников.
Распознавание участников в автоматическом режиме.

Производители конференц-систем

КОНФЕРЕНЦ-СИСТЕМЫ BOSCH

Мультимедийная конференц-система Bosch DCN multimedia

Bosch DCN multimedia относится к последнему поколению конференц-систем. При разработке системы разработчики сфокусировались на создании наилучшего способа для обмена информацией между участниками. С появлением DCN multimedia стало возможным использовать не только аудио-, но и видеоконтент, осуществлять совместный доступ к просмотру документов, презентаций, иметь доступ в Интернет. Для этого на мультимедийных настольных устройствах конференц-системы имеются сенсорные экраны величиной с небольшой планшет.

Кроме удобства, совместное использование разных форматов данных существенно повышает вовлеченность участников мероприятия.

Мультимедийное устройство DCN multimedia

7” сенсорный экран (емкостный)
Функция автоматической настройки сети
Съемный компактный микрофон. Также опционально может быть установлен длинный или короткий микрофон, микрофон на гибкой ножке.
Встроенный двухполосный громкоговоритель

Аудиопроцессор мультимедийной системы DCN multimedia

Полностью совместим со стандартами OMNEO и Ethernet (IEEE802.3)
Подавление эха, акустической обратной связи, эквалайзер

Купольная HD-камера Conference Dome

Разрешение HD 1080p и 720p
Компактный и стильный дизайн
Десятикратное оптическое и шестнадцатикратное цифровое увеличение изображения
Стандартный выход HD-SDI
Управление и настройка с помощью Ethernet
Опциональное отображение на экране имен делегатов длинной до 16 символов
Панорамирование на 360° (непрерывное высокоскоростное)

Беспроводная конференц-система Bosch DICENTIS

Для работы конференц-системы используется система интеллектуального управления, а также стандартная технология WiFi.

Система интеллектуального управления осуществляет контроль за наличием сети и ее загрузкой. Бесперебойную работу конференц-системы, в случае увеличения трафика, обеспечит плавное переключение на другой канал. При этом какие-либо прерывания или сбои исключены.

Беспроводные устройства DICENTIS

Два варианта устройств: с 4,3” сенсорным экраном (емкостным) и без экрана.
Время работы - более 24 часов (20 % в режиме разговора, 80% в режиме слушания).
Стандарт WiFi - IEEE 802.11n.
Встроенный сканер NFC для идентификации пользователей.
Возможность добавлять надписи и логотипы на сенсорный экран.
Батареи устройств являются съемными, благодаря чему их легко заряжать и заменять.
Возможность присваивать статус участника и/или председателя.

Беспроводная точка доступа DICENTIS

Стандарт WiFi - IEEE 802.11n.
Шифрование WPA2, благодаря чему соединение является безопасным.
Мгновенное переключение частот в полосах 2,4 и 5ГГц.
Возможности питания: от источника (входит в комплект), сетевой кабель, PoE.

Конференц-система Bosch DCN-NG

Конференц-система DCN-NG, в отличие от многих других конкурентных систем, предлагает гибкие возможности расширения и интеграции с устройствами сторонних производителей.

Конференц-система в своем составе имеет полнофункциональную систему голосования, а также 31 канал перевода плюс канал основного языка проведения мероприятия.

Беспроводные дискуссионные пульты

Все беспроводные дискуссионные пульты Bosch можно использовать в режиме «делегата» или «председателя». Устройства имеют хорошую защиту от электромагнитных помех, эффективную технологию экономии энергопотребления, функцию автоматического выключения микрофона, функцию «поиск сети», встроенный динамик. Замена и зарядка батарей – быстрая и простая.

Беспроводные дискуссионные пульты

Проводные дискуссионные пульты

Стойкие к помехам мобильных телефонов дискуссионные пульты имеют эргономичный компактный дизайн и встроенный динамик, могут быть использованы в режиме «делегата» или «председателя».

Проводные дискуссионные пульты

Пульты Concentus

Пульты имеют высокую помехозащищенность от влияния мобильных телефонов, стильный дизайн, встроенный складной динамик, пять кнопок голосования.

Пульты Concentus

Микрофоны DCN MICS/L

Опциональные микрофоны DCN MICS/L поставляются в двух вариантах: с короткой и длинной гибкой ножкой. Все микрофоны имеют встроенную защиту от внешних шумов, например хлопков, дыхания.

КОНФЕРЕНЦ-СИСТЕМЫ TAIDEN

Безбумажная мультимедийная конференц-система TAIDEN HCS-8300

Безбумажная конференц-система TAIDEN HCS-8300 содержит в себе дополнительные функции и возможности по работе с документами, а также для общения с удаленными участниками посредством видеосвязи.

Новейшие устройства TAIDEN для безбумажной конференц-системы содержат мультимедийные устройства с 10" сенсорным дисплеем мульти-тач, а также встроенную пятимегапиксельную камеру.

Таким образом, проведение конференции выходит на совершенно новый уровень, включающий интерактивное взаимодействие и удаленный обмен данными.

Цифровая беспроводная инфракрасная конференц-система TAIDEN HCS-5300

Конференц-система TAIDEN HCS-530 предназначена для мобильных применений, а также незаменима для фиксированной инсталляции там, где нежелательно / невозможно проложить кабель. Беспроводные модули системы являются универсальными и могут работать в режиме председателя или делегата, что с легкостью позволит организовать и управлять любыми мероприятиями.

TAIDEN HCS-5300 является полнофункциональной, она работает не только в режиме дискуссий, но и голосования, для чего на личных пультах предусмотрены 5 кнопок. Кроме этого она имеет встроенные возможности синхронного перевода для трех иностранных и одного основного языка мероприятия.

Данная конференц-система является инфракрасной. Так как ИК-сигнал не проходит через стены, такую систему можно смело называть надежно защищенной от прослушиваний. Также такая система не влияет на др. системы, установленные в соседних помещениях.

Для управления всеми режимами и функциями системы компания TAIDEN предлагает мощное программное обеспечение, позволяющее оператору взять на себя контроль за работой системы по локальной сети. Система опционально может быть подключена к системе видеотрекинга, что позволить автоматически наводить видеокамеры на включенный микрофон, то есть на выступающего в данный момент участника.

Компания «Литер» выполняет продажу, проектирование и инсталляцию конференц-систем, а также комплексное оснащение конференц-залов "под ключ".
Ориентируясь на потребности заказчиков, мы подбираем оборудование и системы, отвечающие не только Вашим техническим, но и финансовым запросам.

Задать вопрос